Assistent/in (m/w/d) Werkleitung

Dürr Systems AG, Ochtrup, Deutschland

Ihre Aufgaben

  • Professionelle Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben eines Werkleitungssekretariats
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Statistiken, Präsentationen, Auswertungen, etc.
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Besprechungen sowie deren Koordination und Organisation
  • Durchführung der Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
  • Betreuung von inländischen und ausländischen Kunden und Gästen
  • Datenaufbereitung für das Kostenstellen-Management
  • Bearbeitung von Sonderthemen
  • Sachbearbeitung zur Unterstützung der Personalreferentinnen
  • Pflege der personalwirtschaftlichen Informationssysteme SAP HR/Forefront-Identity Management/Bewerbermanagement

Ihr Profil

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/-in oder vergleichbare Qualifikation)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sicheres und überzeugendes Auftreten in der Kommunikation
  • Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich auf wechselnde Anforderungen flexibel einstellen zu können
  • Team- und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick

Standort

Dürr Systems AG
48607 Ochtrup, Deutschland
Dürr Systems AG
Schützenstr. 142
48607 Ochtrup
Deutschland

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