Descrizione del ruolo
La risorsa selezionata subentrerà negli incarichi delle due figure attualmente in organico e supporterà la Direzione e l’Ufficio HR nelle attività quotidiane e strategiche. Sarà punto di riferimento per l’interfaccia tra la direzione italiana e la casa madre in Germania, gestendo comunicazioni e attività operative in lingua inglese, sia scritta che parlata, a livello ottimo.
Incarichi
- Gestione dell’agenda, delle comunicazioni e delle attività della Direzione, garantendo riservatezza, precisione e rispetto delle policy aziendali.
- Supporto alle attività HR: monitoraggio presenze, gestione anomalie, raccolta e predisposizione della documentazione per pratiche di inbound e outbound.
- Utilizzo avanzato dei sistemi di Office automation (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e dei principali social network e strumenti di marketing digitale per il supporto alla comunicazione aziendale.
- Redazione di comunicazioni, report e presentazioni in italiano e inglese.
- Gestione della documentazione riservata e confidenziale.
- Gestione, raccolta e predisposizione della documentazione necessaria per le pratiche amministrative e HR, inclusa la documentazione per la formazione e la privacy.
- In prospettiva futura, coordinamento e supporto nelle attività di formazione aziendale e supporto alla gestione ed aggiornamento delle pratiche relative al GDPR e alla tutela dei dati personali, nel rispetto del Regolamento CE 679/2016.
Profilo
Siamo alla ricerca di una persona, dinamica, metodica, organizzata, seria, precisa e munita di patente.
- Gradita esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione e/o HR.
- Ottima padronanza degli strumenti di Office automation e dei principali social network.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
- Precisione, riservatezza, capacità organizzative, problem solving e attenzione ai dettagli.
- Gradita conoscenza delle procedure GDPR e delle attività di formazione aziendale.
- Flessibilità operativa.
Condizioni contrattuali
- Contratto a tempo pieno.
- Inquadramento e retribuzione commisurati alle effettive capacità
- Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 8:30-12:30 e 13:30-17:30.
