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Büromanagement Kauffrau | Kaufmann (m/w/d)

DUALIS GmbH IT Solution, Dresden, Germany

Ihre Aufgaben

  • Du bist für unsere Kunden, Lieferanten und Interessenten telefonisch sowie per E-Mail erreichbar und leitest die Anfragen innerhalb der DUALIS weiter. Die Kommunikation mit unserem Vermieter, der Reinigungsfirma sowie Handwerkern übernimmst du
  • Du organisierst und verantwortest Bestellungen und Lieferungen z.B. zur Büro-Ausstattung, alltäglichen Verpflegung unserer Mitarbeitenden, Catering bei Kundenbesuchen oder Veranstaltungen, für das Onboarding neuer Mitarbeitenden, Firmenhandys und Kreditkarten
  • Du bearbeitest das Kundenmanagement. Dies beinhaltet die Pflege der Kundendaten in unserer Datenbank Factwork, die Organisation der internen Freigabeprozesse über das Projektmanagementtool WRIKE sowie das Nachhalten von Unterschriftsprozesse mittels DocuSign und die schriftliche Kommunikation mit den Kunden
  • Du empfängst unsere Kunden und Bewerbenden in unseren drei Meetingräumen, welche du je nach Besuchsanlasses vor- und nachbereitest

Ihr Profil

  • Du hast Erfahrung in der Organisation des Büroalltags
  • Für die telefonische Kommunikation und Geschäftskorrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Interessenten ist dir die deutsche und englische Sprache vertraut
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kauffrau / Kaufmann im E-Commerce, Kauffrau / Kaufmann für IT-Systemmanagement
  • Du hast bereits mit CRM Systemen wie Salesforce und ERP Systemen wie Factwork gearbeitet
  • Für die gemeinsame Arbeit im Team freuen wir uns auf dein strukturiertes Vorgehen

Ihre Benefits

  • Dein Gehalt wird individuell vereinbart, abhängig vom Erfolg des DÜRR Konzerns zahlen wir eine jährliche Erfolgsbeteiligung
  • Du kannst in Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden, auch an 4 Wochentagen möglich) arbeiten. Die Zeiträume sprichst du individuell im Team ab.
  • Alle Mitarbeiter:innen und Azubis erhalten bei DUALIS jährlich 30 Urlaubstage.
  • Wir arbeiten gern in unseren klimatisierten und lichtdurchfluteten Büros in Dresden. Auch mobiles Arbeiten ist bei uns jederzeit möglich.
  • Wir bezuschussen dein Jobticket bei der DVB und du hast die Möglichkeit über Company Bike bis zu zwei Fahrräder zu leasen.
  • Wir unterstützen deine Familie bei der Betreuung nicht-schulpflichtiger Kinder monatlich mit bis zu 100,00 EUR je Kind.
  • Du bist durch unsere betriebliche Unfallversicherung privat und beruflich jederzeit und weltweit abgesichert.
  • Wir unterstützen dich bei deiner Altersvorsorge über die gesetzliche Pflicht hinaus.
  • Durch das Team-Weiterbildungsbudget entscheidet ihr gemeinsam, wer an welchen Fortbildungen teilnimmt.
  • Über die Angebotsplattform Corporate Benefits kannst du Nachlässe auf Produkte und Dienstleistungen bekannter Marken erhalten.

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